くまもると学ぶ　マンション管理入門（第4回　管理費・修繕積立金）

管理費は、敷地及び共用部分等の管理に要する経費のうち、通常の管理に要する経費に充当するものです。例えば、エレベーターや消防設備等共用設備の保守点検費、共用部分の清掃費、管理員の人件費、経常的な補修費などの費用は管理費から支出します。
管理費は、日常的な維持管理のために使うもので、予算どおり計画的に実行されていることが理想的です。

管理費は、日常的に発生する費用に使うんだ…

修繕積立金は、「特別の管理に要する経費」に充当するものです。「特別の管理に要する経費」とは、一定の年数が経過するごとに計画的に行う修繕費や不測の事故等により必要となる修繕費等特別な際に発生することが想定される費用をいいます。10～15年程度おきに実施する大規模修繕工事の費用も修繕積立金から支出します。
修繕積立金の使途は限定されており、日常的な維持管理のために使う管理費とは区別して会計処理しなければなりません。修繕積立金は、将来の計画的な修繕工事等に備えるためのものなので、しっかり積み立てていくことが重要です。

修繕積立金は将来の大規模修繕工事等に使う大切なお金です。
しっかり積み立てていきましょう。

修繕積立金の使途はＱ２で触れたように、限定されています。ですから、「管理費が足りないから、修繕積立金を使っちゃおう！」ということはできません。
修繕積立金の使途を厳密に区分し、かつ区分して経理することとしている趣旨は、「修繕積立金は、将来の大規模修繕のための資金として計画的に積み立てられるものであるため、これを日常の管理のための経費に充当してしまうと、大規模修繕の際に多額の不足金が生じるおそれがある」ことから、修繕積立金を確保しておかなければならないためです（国土交通省「マンション標準管理指針コメント」三参照）。
管理費会計が赤字になる場合には、管理費の支出項目のチェックや管理組合員が負担する毎月の管理費の設定を見直しましょう。

管理費と修繕積立金は、厳密に区分しないといけないね。