新型コロナウイルス感染拡大防止等の為、政府から「緊急事態宣言」が発令されるという状況の中、クラスターが発生しやすい３つの条件 “密閉／密集／密接” 、いわゆる３密を避けることで、「住民間のコミュニケーションが取りづらい」などの不便を感じているのではないでしょうか。

そんな不便を解消できるかもしれない、オンラインミーティングを知っていますか？
日頃、家族や友人と電話やメール以外にも、SNSでコミュニケーションを取り合っている方も多いと思います。同様に、同じマンションで生活される居住者同士でのコミュニケーションもいろいろな場面で必要となります。これらを安全、かつ簡単に行う方法があれば便利ですよね。

今回は、お手持ちのパソコンやスマートフォン、タブレットで使える無料のオンラインミーティングサービスをご紹介します。

オンラインミーティングって何？

オンラインミーティング（Web会議と呼ばれる場合もあります）とは、ネットワークを介した電子会議のことです。今や8割の方がインターネットを利用している日本。インターネット環境があれば、同じ場所へ集まることなく、会議を行うことができます。

インターネットで繋がる

現在普及しているインターネット環境があれば、昔の様な専用線の敷設は不要です。

画像と音声の品質が高い

画像が固まりやすくタイムラグが発生していた昔のテレビ会議とは異なり、なめらかできれいな画像と音声でスムーズに会話ができます。(※1)　もちろん音声だけ、文字だけでも会話ができます。

通信料金
スマートフォン・タブレットの場合、データ通信を“パケット定額制”で契約していれば、追加の通話料金を課金されることなく無制限に通話（実際には通信）可能であるが、”従量課金制”での契約であれば、データ通信料が高額になったり、速度制限が掛かる可能性もあるので、注意が必要。

居住者同士のコミュニケーションにも便利なオンラインミーティング

メリット	場所を選ばない 世界中のどこからでも、旅行先からでも参加できます。 参加率が上がる 移動しなくてよく、時間の都合もつけやすいため、参加しやすい。 情報共有や意思決定が素早く行える コミュニケーションが活発になる ネットの方が気軽に発言しやすいと思う方も多くいます。 会議室を確保する手間や費用が掛からない
デメリット	インターネット環境が必要 カメラを使用してのビデオ会議など、契約によっては通信量が多くかかる場合もあります。 ご年配の方など、難しく感じる方も多い その場合は従来の会議も併設することで参加可能。密集度は下げられます。 多少インターネットに詳しい方が一人は必要 小中学生・高校生などは学校で使用する機会があり、インターネットに詳しいので助けてもらうのも一つです。 対面に比べて、場の雰囲気が把握しにくい

オンラインミーティングの種類

では、どのサービスが便利なのでしょうか？インターネット上には数多くのサービスが存在して競い合い、それぞれが特徴的な機能を提供しています。今回、いくつかのサービスについて、居住者間コミュニケーションの視点で考えてみました。(※2)

理事会／総会への利用の制約
理事会／総会をオンラインミーティングで行うには、マンション管理規約に電磁的方法についての規定が必要となります。

今回取り上げたサービスはいずれも、パソコン(Windows,Mac) とスマートフォン、タブレット(Apple iOS, Android)に対応しています。但し、スマートフォン、タブレットの場合は、いずれのサービスもアプリのインストールが必要です。App Store(Apple)か Google Play(Android)よりダウンロードしてください。
パソコンの場合は、ブラウザのみで利用可能なものが多く、必ずしもアプリをインストールする必要はありません。サービスによって異なりますので、ご確認ください。

一般的なオンラインミーティングの仕組み

主催者と、参加者があります。

会議の前に予め主催者は、オンラインミーティングの為の仮想の会議室を用意します。
主催者は、インターネット上に作った仮想の会議室の場所（IDやURL）を、事前に参加者に伝えておきます。

当日、参加者は会議室にアクセスして入ります。
実際の仕組みや手順については、サービス提供の各社ホームページなどでご確認ください。(※3)

オンラインミーティング各社のサービス内容について
今回掲載している内容は、弊社で保証するものではありません。各社のサービス内容は更新されることも多い為、最新の情報を各社のホームページにてご確認の上、サービスをご利用してください。

今回、感染リスクを減らす工夫の一つとして、オンラインミーティングをご紹介しました。少しでも居住者の皆様の安心・安全のお役に立てれば幸いです。

• 感染対策

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